Sharing

Manajemen Proyek, Dibalik Kesuksesan Sebuah Kegiatan


Salah satu rahasia suksesnya sebuah proyek, event ataupun program  adalah manajemen proyek yang bagus dan rapi. Selain teamwork yang solid, manajemen proyek juga menyumbang peranan yang penting dalam  menyukseskan sebuah proyek. Manajemen proyek sendiri bisa diartikan bagaimana kita mengelola sumber daya yang ada agar dapat mencapai tujuan proyek yang diinginkan. Nah, berikut ini adalah tahapan-tahapan dalam manajemen sebuah proyek;

1. Needs Assessment

Menentukan tujuan dan melakukan assessment kebutuhan. Buat apa kita melakukan proyek ini?

2. Brainstorming

Mengumpulkan ide-ide yang ada. Apa saja saran yang masuk? Usulannya apa saja? Apa saja kemungkinan yang ada? Data-data lapangan seperti apa?

3. Seleksi ide

Memilih ide terbaik. Apa saja kelebihan dan kekurangan masing-masing ide? Ide mana yang paling realistis untuk dilaksanakan sekaligus paling mendekati hal yang ideal?

4. Persiapan Proyek

Persiapkan semua yang dibutuhkan. Tulis, organisasikan dan deskripsikan sampai hal-hal detail, ide yang akan dilakukan! Lengkapi dengan sasaran, biaya, waktu, lingkungan, informasi, resiko, sumber daya, alat, SDM dan hal-hal yang mendukung lainnya. Rencanakan dan lengkapi semua kebutuhan yang diperlukan! Termasuk hal-hal tak terduga. Hal ini bisa menjadi Plan B.

5. Eksekusi Proyek

Lakukan dengan disiplin apa yang sudah direncanakan. Jika ada hal-hal yang di luar perencanaan dan di luar control, maka tugas pemimpin proyek untuk berimprovisasi, memutuskan dan mengarahkan anggota tim untuk melakukan pilihan yang paling baik pada saat itu.

6. Evaluasi Proyek

Nilailah proyek yang sudah dilaksanakan dengan objektif. Evaluasi dilakukan agar proyek yang sudah dilakukan bisa dijadikan pembelajaran. Harapannya supaya proyek berikutnya terselenggara dengan lebih baik.

Itulah sekelumit ilmu yang berasal dari pengalaman saya mengikuti ataupun memimpin proyek-proyek yang ada.

(Nafis Mudrika)

One thought on “Manajemen Proyek, Dibalik Kesuksesan Sebuah Kegiatan

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s